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Attaché gestion des liquidations (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB043
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Assurer avec efficacité le suivi des dossiers de paiement à effectuer en exécution des marchés de travaux, prestations de services et fournitures, et vérifier les paiements entre les mains de tiers
afin de
exécuter les paiements dans le respect de la législation, de la réglementation et des limites budgétaires.
Finalités
En tant queresponsable
- suivre les opérations de l'entité en charge de la liquidation, la vérification et le suivi des dossiers de paiement à effectuer en exécution de marchés de travaux, les prestations de services et fournitures et plus particulièrement les paiements entre les mains de tiers
afin de
- veiller à la bonne exécution des paiements
Exemples de tâches
- être attentif à l'évolution des besoins et proposer les adaptations nécessaires aux outils de travail
- avoir des contacts avec des avocats, des curateurs et des sous-traitants
- rédiger la correspondance nécessaire, signer des lettres en engageant la Régie
- superviser les factures
En tant que
contrôleur
- appliquer et faire appliquer les directives et instructions ainsi que la réglementation et la législation relative aux matières traitées
afin de
- garantir une exécution correcte des tâches
Exemples de tâches
- analyser et contrôler les dossiers soumis par les services et traités par les collaborateurs, demander des adaptations ou des documents complémentaires et demander des justifications en cas de dépenses litigieuses
- veiller à disposer des dossiers complets en vue de l'intervention des autorités de contrôle
- effectuer un contrôle de qualité
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se tenir informé de la jurisprudence, de la législation et de la réglementation budgétaires et comptables en matière de comptabilité de l'Etat, en matière de contrôle budgétaire et sur les marchés publics
afin de
- fournir des informations pertinentes et importantes aux autres collaborateurs, services et organisations
Exemples de tâches
- suivre l'évolution, interpréter et communiquer aux collaborateurs et, au besoin, aux services des informations pertinentes
- interpréter les directives et réglementations budgétaires et comptables émanant du SPF Budget et Contrôle de la gestion en fonction des spécificités propres à la Régie des Bâtiments
- faire des recherches dans le Moniteur Belge
- rédiger des notes explicatives pour les autres collaborateurs, etc.
En tant que
conseiller
- formuler des avis aux services et autorités de l'organisme parastatal
afin de
- faire bénéficier de son expertise et la transmettre
Exemples de tâches
- répondre aux questions de tiers, de créanciers, de clients et d'autres administrations ainsi que des instances de contrôle
- répondre de manière détaillée aux questions des collaborateurs
- fournir un encadrement et du support à ses collaborateurs sur la base de ses connaissances
- apporter une solution à des problèmes complexes soumis par des personnes externes ou internes de la Régie
En tant que
coach
- mettre tout en oeuvre et donner des conseils aux membres de la cellule
afin de
- contribuer à leur développement
Exemples de tâches
- accompagner, soutenir et stimuler chaque personne
- donner du feed-back constructif, tant positif que négatif, quant à leur méthode de travail
- intégrer chaque collaborateur dans le service de la manière la plus efficace possible de manière à ce que chaque membre du groupe trouve de la satisfaction et de la valorisation dans son travail
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service gestion liquidations
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.