Identificatie van de functie

Functiecode : DIC006

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

De dagelijkse leiding en coördinatie van de gedelocaliseerde dienst Information Systems te St-Kruis-Brugge en dit zowel op administratief vlak als in het kader van de opvolging van lopende projecten

teneinde

de nodige ondersteuning te voorzien voor de gebruikers voor door de dienst ontwikkelde bestaande softwareapplicaties of te voorzien in de ontwikkeling van nieuwe softwareapplicaties voor klanten

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het sturen en organiseren van de dienst IS St-Kruis door het efficiënt en effectief beheren en controleren van tijd, activiteiten en middelen

teneinde

de werkzaamheden, opdrachten van de dienst optimaal op elkaar af te stemmen en uit te voeren.

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van de controle op de aanwezigheid via het dagappel, het verlofboek en het bijhouden van de recuperaties

• controle op de interne reglementen en werkprocedures

• het behandelen en eventueel geven van de nodige toestemmingen voor allerlei aanvragen van de medewerkers ( zendingen, vormingen, activiteiten, sport, ...

• het opstellen van de werkverdeling, het bepalen van de uit te voeren taken en het vastleggen van de dagelijkse en wekelijkse prioriteiten en het opstellen van de bloksluitingslijst ( = vastleggen welke medewerkers op welke dag het gebouw dienen af te sluiten)

• Nagaan of de opdrachten op een correcte manier werden uitgevoerd

 

Als

contactpersoon

overleggen, deelnemen aan overlegvergaderingen, optreden als verantwoordelijke, het geven van input aan het management en de ondergeschikten

teneinde

op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen en de dienst in overeenstemming met het vastgelegd beleid te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en overdragen van de projectplanning aan het management

• het ontvangen van informatie over CCCIS ( = CompetentieCentrum Communication and Information Systems) (sociale evenementen, het verloop van projecten, info over nieuwe projecten) en het overdragen van de info aan de medewerkers

• het ontvangen van procedures, methodologieën, datacenters, nieuwe ontwikkelomgeving, organisatie van de diensten in het kwartier ( interne orders en reglementen) zoals bepaald door het management en het verspreiden van de info naar de medewerkers via nota's, orders,...

• het ontvangen van aanvragen van klanten ( vnl. Marinecomponent) om projecten op te starten

• het beheren van de tool: Magic ( = online databank waarin alle problemen met de applicaties worden gemeld)

 

Als

coördinator

ervoor zorgen dat het werk wordt verdeeld, de nodige middelen ter beschikking worden gesteld en de potentiële klanten worden ondersteund

teneinde

de dienst Information Systems van de kazerne St-Kruis op een goede manier te laten functioneren en aan de wensen van de klanten te voldoen

 

Voorbeelden van taken

• het verspreiden en delegeren van alle problemen die zich met applicaties voordoen naar de diverse medewerkers

• coördineren met het RSSC StX ( Regionaal steun communicatie centrum St-Kruis- Brugge( plaatselijk netwerkteam)) van noodzakelijke veranderingen aan het interne netwerk en de PC-configuraties van departement IS/STx en waken over de uitvoering

• het begeleiden van potentiële klanten bij hun aanvraag om bepaalde projecten te laten uitvoeren ( wegwijs maken in de te volgen procedures)

• het sorteren van de briefwisseling, het vastleggen van de prioriteiten op basis hiervan en verdeling van de taken

 

Als

organisator

het organiseren van de interne werking van de dienst

teneinde

problemen te vermijden

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en beheren van het intern huisreglement van de dienst en het organiseren van het nodige overleg hierover

 

Als

projectleider

het begeleiden, ondersteunen en mee zelf ontwikkelen van kleine applicaties ( in java, xml...die dienen om bepaalde beperkte en functionele behoeften van de gebruikers in te vullen) met een beperkte duurtijd die worden ontwikkeld op vraag van interne klanten

teneinde

de klant aan zijn wensen aangepaste applicaties ter beschikking te stellen

 

Voorbeelden van taken

• het optreden als projectleider en softwarearchitect bij nieuwe projecten

• het uitvoeren van analyses, use cases en zelf programmeren

• het op eigen initiatief laten ontwikkelen van bepaalde kleinere projecten door de medewerkers en dit begeleiden

• het zelf oplossen van bepaalde technische informaticaproblemen ( programmatie, ...

 

Als

coach

het aansturen en adviseren van het personeel

teneinde

over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van individuele opleidingsbehoeften in een technisch domein ( informatica) in samenspraak met de medewerkers en voorzien in de nodige aanvragen om deze op te lossen

• het sporadisch coachen van het personeel ( raad geven over technische problemen)

• het begeleiden van het personeel in het zoeken naar efficiënte werkwijzen en het opmaken van methodes van programmeren en ontwikkelen

 

Als

beheerder

het beheren van het gebouw waarin de dienst is gehuisvest

teneinde

toe te laten om te werken in goede materiële omstandigheden

 

Voorbeelden van taken

• het melden van infrastructurele problemen aan de kwartierdienst via werkbonnen

• het opvolgen van de uitvoering van de werkbonnen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Verantw. applicatie ontwikkeling en ondersteuning in dept.IS in CC CIS in DG HR

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.