Identificatie van de functie

Functiecode : DTM039

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het uitvoeren van diverse opdrachten met een financieel, juridisch of administratief karakter

teneinde

de continuïteit en de goede werking van de dienst binnenvaart te waarborgen.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

het behandelen van financiële dossiers

teneinde

ervoor te zorgen dat de bedragen die door de gewesten zijn gestort onder de vorm van premies aan de belanghebbenden worden uitbetaald en dat de gelden van de overheid goed worden beheerd

 

Voorbeelden van taken

• het berekenen van de hoogte van de bijdrage van de gewesten en het berekenen van het bedrag van de premies

• na de eindafrekening, het geven van een correcte bestemming geven aan het resterende bedrag

• het voeren van alle briefwisseling ter zake met de gewesten en met de schippers of hun organisaties

• het opstellen van de betalingsopdrachten

 

Als

bemiddelaar

tussenkomen in betwistingen inzake exploitatievergunningen en het behandelen van betwiste dossiers

teneinde

tot een voor de betrokkene aanvaardbare oplossing te komen binnen het kader van de geldende reglementering

 

Voorbeelden van taken

• het lezen en bestuderen van de dossiers in het licht van de reglementering

• het opvragen van informatie bij de betrokkene

• het geven van informatie betreffende de reglementering aan de betrokkene en deze uitleggen

• het voorstellen van oplossingen of alternatieven, en uitleggen wat moet gebeuren

• het overmaken van het dossier via de juridische dienst aan de rechtbank, indien door bemiddeling geen oplossing gevonden wordt

 

Als

statisticus

het opstellen en verspreiden van diverse statistieken betreffende de binnenvaart

teneinde

de informatie ter beschikking te stellen van alle geïnteresseerden en belanghebbenden

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van informatie, en het opvragen van cijfers bij de uitvoerende diensten (waterwegbeheerders)

• het verrekenen van cijfermateriaal en dit verwerken in rapporten

• het doorsturen van de rapporten aan geïnteresseerde diensten (o.a waterwegbeheerders, de Centrale Rijvaartcommissie), organisaties of personen

• het beantwoorden van vragen en het geven van informatie

• het bijhouden van een archief

 

Als

secretaris

het verzorgen van het secretariaat van de commissie binnenvaart

teneinde

ervoor te zorgen dat de activiteiten van deze vergaderingen gebeuren volgens de voorziene regels en dat een verslag wordt bijgehouden van hun activiteiten

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de agendapunten op vraag van de leden of indien de regelgeving hiervoor voorziet (wijziging aan het huishoudelijk reglement, wijziging van de samenstelling en van de vertegenwoordiging)

• het verzenden van de uitnodigingen en de agenda

• het opstellen van het verslag van de vergadering

• het opstellen en publiceren van de wijzigingen aan de ministeriële besluiten die de werking van de commissie regelen

 

Als

dossierbeheerder

het vervangen van collega-dossierbeheerders tijdens hun afwezigheid

teneinde

de continuïteit van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het gaat om dossiers betreffende de Rijnverklaring en exploitatievergunningen

• het uitvoeren van alle nodige administratieve handelingen

• het op punt houden van de databanken

• het behandelen van de briefwisseling, de telefonie en de e-mails

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd van de dienst binnenvaart

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.