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Attaché navigation intérieure (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM039
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Remplir diverses missions à caractère financier, juridique ou administratif
afin de
garantir la continuité et le bon fonctionnement du service Navigation intérieure
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiers
- traiter les dossiers financiers
afin de
- veiller à ce que les montants versés aux intéressés par les Régions sous la forme de primes soient payés et à ce que l'argent des autorités soit bien géré
Exemples de tâches
- calculer le montant de la contribution des Régions et le montant des primes
- attribuer le montant restant à un poste adéquat après le décompte final
- gérer toute la correspondance subséquente relative aux Régions et bateliers ou leurs organisations
- établir les ordres de paiement
En tant que
médiateur
- intervenir dans les désaccords concernant les permis d'exploitation et traiter les dossiers contestés
afin de
- parvenir à une solution acceptable pour l'intéressé, dans le cadre de la réglementation en vigueur
Exemples de tâches
- lire et étudier les dossiers, à la lumière de la réglementation
- s'informer auprès de l'intéressé
- informer l'intéressé quant à la réglementation et lui donner des explications
- proposer des solutions ou des alternatives et expliquer ce qui doit se passer
- si la médiation ne permet pas de trouver une solution, le dossier est transmis au tribunal via le service juridique
En tant que
statisticien
- réaliser et diffuser diverses statistiques en ce qui concerne la navigation intérieure
afin de
- mettre l'information à la disposition de tous les intéressés et ayants droit
Exemples de tâches
- rassembler des informations, demander des chiffres aux services exécutifs (gestionnaires des voies navigables)
- établir des chiffres et les introduire dans des rapports
- transmettre les rapports aux services (entre autres, les gestionnaires des voies navigables, la Commission Centrale pour la Navigation du Rhin), aux organisations et aux personnes intéressées
- répondre aux questions et donner des informations
- tenir des archives à jour
En tant que
secrétaire
- assurer le secrétariat de la commission Navigation intérieure
afin de
- veiller à ce que les activités des réunions soient conformes aux règles prévues et qu'un compte rendu des activités soit établi
Exemples de tâches
- déterminer les points à l'ordre du jour à la demande des membres ou selon ce que prévoit la réglementation (modification du règlement d'ordre intérieur, modification de la composition et de la représentation)
- envoyer les invitations et l'ordre du jour
- rédiger le compte rendu de la réunion
- rédiger et publier les modifications aux décisions ministérielles qui fixent le fonctionnement de la commission
En tant que
gestionnaire de dossiers
- remplacer ses collègues gestionnaires de dossiers en leur absence (il s'agit de dossiers concernant la déclaration du Rhin et les permis d'exploitation)
afin de
- assurer la continuité du service
- exécuter toutes les actions administratives nécessaires
- tenir les banques de données à jour
- gérer la correspondance, les communications téléphoniques et les courriers électroniques
Positionnement
La fonction est dirigée par
le conseiller du service Navigation intérieure
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.