Identificatie van de functie

Functiecode : DIC027

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

Vertegenwoordigen van België (en het Groothertogdom Luxemburg) in de NAVO C3 Organisation (C3 = Consultatie, Command en Control van de data en applicaties die beschikbaar moeten zijn op het terrein en de staf (inplaatsstelling netwerken, applicaties in operaties, enz.)) en opvolgen van de evolutie van grote ICT-projecten van de NAVO (Noord_Atlantische Verdragsorganisatie) waarin België participeert

teneinde

de verplichtingen van België ten overstaan van de NAVO in dit domein na te komen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het coördineren van de vertegenwoordiging van het ministerie van Landsverdediging in externe nationale en internationale werkgroepen rond ICT (Informatie- en Communicatietechnologie)

teneinde

ervoor te zorgen dat de belangen van het ministerie van Landsverdediging behartigd worden en dat de internationale verplichtingen worden nagekomen

 

Voorbeelden van taken

• coördineren van de verschillende vertegenwoordigers van het ministerie van Landsverdediging in het CIS-domein in de externe nationale en internationale organen (FOD's, EU, NAVO, enz.) en doorgeven van wijzigingen aan de coördinator van DGMR (directoraat-generaal Material Resources)

• opvolgen van de titularissen in deze organen

• opvolgen van de planning van de activiteiten met partnerlanden in het ICT-domein en aanduiden van de verantwoordelijken per activiteit

• instaan voor de coördinatie met DGMR en ACOS Strat (stafdepartement strategie) inzake de vertegenwoordiging in het kader van bilaterale en internationale vertegenwoordiging in het ICT-domein

• opvolgen en informeren van de titularissen (CIS-materiaalbeheerders) die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van de diverse NAVO-standaarden (ICT-domein) inzake de stand van zaken qua afkondiging

 

Als

vertegenwoordiger

verdedigen van de standpunten van het ministerie van Landsverdediging in het NAVO C3-domein en het interoperabiliteitssubcomité van de NAVO of nevenwerkgroepen

teneinde

ervoor te zorgen dat de belangen van het ministerie van Landsverdediging behartigd worden en dat de internationale verplichtingen worden nagekomen

 

Voorbeelden van taken

• als specialist het vertegenwoordigen van België in het "Interoperability sub-committee' (ISC) en in de onderliggende "interoperability and procedures working group" (IPPWG)

• actief participeren als deskundige in interoperabiliteit in diverse nevenwerkgroepen: NATO Architecture Framework revision Syndicate, NATO C3 Transformation Interoperability Handbook Syndicate, Interoperability Awareness Syndicate, enz. (het inwinnen van de nodige informatie, enz.)

• actief participeren als deskundige in ICT-terminologie in de werkgroep: NATO C3 Terminology Syndicate (NC3TS)

• als specialist het vertegenwoordigen van België bij de NATO C3-representatives, overleggen met de Belgische permanente NC3-vertegenwoordiger (BELOTAN) en het inwinnen van de nodige informatie bij de vertegenwoordigers in de subcomité's van de NC3B en het verdedigen van hun standpunten

 

Als

kennisbeheerder

het ter beschikking stellen van de nodige informatie aan de CIS-materiaalbeheerders en het ondersteunen van deze materiaalbeheerders

teneinde

deze zo goed mogelijk te ondersteunen bij de uitoefening van hun werkzaamheden

 

Voorbeelden van taken

• ventileren van binnenkomende informatie van het NAVO C3-domein, inzake de afkondiging van STANAGS (Standard NATO Agreements), de interoperabiliteit naar de verantwoordelijke materiaalbeheerders

• het informeren van de leerlingen hogere officieren van de derde cyclus over de evoluties in het C3-domein

• het bijhouden van de lijst met geadresseerden waaraan de documentatie die afkomstig is van diverse nationale en internationale organen dient te worden ter beschikking gesteld

• het verstrekken van STANAGS aan de CIS-materiaalbeheerders

• het ter beschikking stellen van bijgewerkte woordenlijsten (glossaries) en acroniemenlijsten aan de materiaalbeheerders en aan alle gebruikers die dat nuttig kunnen gebruiken

 

Als

deskundige/specialist

optreden als deskundige inzake het C3-domein of een of meerdere wetenschappelijke studies

teneinde

het C3-domein zo goed mogelijk te laten ontwikkelen binnen het ministerie van Landsverdediging

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en verdedigen van NAVO-dossiers in het C3-domein voor de minister van Landsverdediging

• het officialiseren en standaardiseren van Engelse en Franse terminologie in het NAVO C3-domein

• in samenwerking met de Franse en Canadese vertegenwoordigers inzake terminologie waken over de correcte vertaling van de terminologie

• het ondersteunen van de materiaalbeheerders bij het correct gebruik van terminologie (NL, FR en EN) en adviseren rond taalgebruik in de ICT-richtlijnen

• het opvolgen van een of meerdere wetenschappelijke studies (bv. rond elektromagnetische compatibiliteit (EMC))

 

Als

organisator

het voorbereiden en assisteren van de semestriële NAVO C3 Board meeting

teneinde

deze op een efficiënte en goede manier te laten plaatsvinden

 

Voorbeelden van taken

• voorbereiden van en assisteren bij de NATO C3 Board Meeting waarbij MR C&I ons land vertegenwoordigt

• het opstellen van briefings, correspondentie en uitnodigingen en dit ook in kader van de diverse opdrachten als vertegenwoordiger van het ministerie van Landsverdediging in organisaties en werkgroepen)

• het ondersteunen van de publicatie van richtlijnen over ICT in E-Dir (elektronisch platform waarbinnen alle richtlijnen van toepassing in het ministerie van Landsverdediging worden opgenomen)

 

Als

coördinator

het coördineren van het wetenschappelijk onderzoek in het domein van de ICT

teneinde

de technologische kennis van het departement te behouden en te allen tijde te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van specifieke wetenschappelijke studies

• het zoeken van sponsors (projectverantwoordelijken) voor nieuwe wetenschappelijke studies en evalueren van het belang voor het departement van deze studies

• het verdedigen van de studie bij de bevoegde instantie en de materiaalbeheerders

• het adviseren van DGMR inzake deze wetenschappelijke studies (prioriteiten, belang, vooruitgang, stand van zaken, enz.)

 

Als

coördinator

het opvolgen van de implementatie van nieuwe ICT-richtlijnen en het verifiëren of de bestaande richtlijnen actueel zijn

teneinde

de materiaalbeheerders en het ICT-personeel te laten beschikken over uitgebreide en goed onderhouden informatie

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de nieuwe richtlijnen in het ICT-domein

• verifiëren of oude richtlijnen in nieuwe omgezet worden door de materiaalbeheerders

 

Als

raadgever evaluatie

het uitvoeren van analyse- of verbeterprojecten i.v.m. bestaande processen, procedures, systemen in de divisie MR C&I

teneinde

het betrokken organisatieonderdeel of -proces performanter te maken

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van een onderdeel/proces van de organisatie (het uitvoeren van procesanalyses) en het identificeren van knelpunten

• het beheren van de interne Balanced Scorecard van de divisie

• meewerken aan de voorbereiding, de implementatie en de opvolging van een BPR (-onderdeel)

• het uitwerken van opvolgings- en rapporteringsmechanismen

• het verlenen van advies aan het management over de aan te brengen wijzigingen (verbeteringen) aan de businessprocessen en over operationele problemen bij de implementatie van nieuwe procedures en systemen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

MRC&I (divisiechef van MRC&I)

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.