Identificatie van de functie

Functiecode : DTM002

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het coördineren van het beheer van het internationaal aspect van de transportdossiers (lucht, maritiem, over de weg en per spoor) en van de diplomatieke vergunningen voor de Belgische en buitenlandse militaire schepen en vliegtuigen

teneinde

de Belgische belangen in de internationale transportsector te verdedigen en te promoten.

 

Het leiden van de dienst Internationaal transportbeleid

teneinde

de goede werking van de dienst te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het verzekeren van de leiding van de dienst Internationaal transportbeleid

teneinde

de taken van de dienst te vervullen, rekening houdend met de beschikbare middelen

 

Voorbeelden van taken

• het geven van duidelijke, precieze en relevante instructies aan de medewerkers

• het superviseren van de activiteiten en beslissen over de nodige heroriëntaties

• het leiden van de stafvergaderingen

• het meedelen van de informatie die het personeel nodig heeft

 

Als

coördinator

het organiseren van coördinatievergaderingen met de verschillende diensten van de directie-generaal Bilaterale Zaken, met de diensten van de andere directies-generaal van het departement en met andere FOD's die eveneens betrokken zijn bij het internationaal transportbeleid

teneinde

het standpunt voor te bereiden en te bepalen van de FOD Buitenlandse Zaken en zelfs van België inzake internationaal transport

 

Voorbeelden van taken

• het voorzitten van de vergaderingen en het vastleggen van hun agenda

• het aansturen van de vergaderingen

• het opstellen van verslagen van de vergaderingen of ze valideren

• het belasten van een medewerker met de logistieke organisatie van de vergaderingen

 

Als

onderhandelaar

deelnemen aan nationale, internationale en Europese onderhandelingen over de nieuwe akkoorden inzake transport (lucht, maritiem, over de weg en per spoor) of over wijzigingen aan de bestaande akkoorden

teneinde

het standpunt te verdedigen van de dienst of de FOD Buitenlandse Zaken of België inzake de akkoorden m.b.t. de transporten

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen van het standpunt van de FOD Buitenlandse Zaken

• het onderhandelen van het standpunt van de FOD Buitenlandse Zaken

• rapporteren aan de hiërarchie

• het herzien van de aan de medewerkers gegeven instructies op basis van de besluiten van de vergaderingen waaraan hij/zij heeft deelgenomen

 

Als

expert

het begeleiden en ondersteunen van de FOD Mobiliteit bij de (bilaterale) onderhandelingen over de akkoorden inzake internationaal transport met de autoriteiten van de betrokken landen

teneinde

de Belgische belangen zo goed mogelijk te verdedigen in de transportsector (lucht, maritiem, over de weg en per spoor)

 

Voorbeelden van taken

• het verdedigen van het Belgisch standpunt

• het onderhandelen van het Belgisch standpunt

• het formuleren van voorstellen m.b.t. akkoorden inzake internationaal transport

 

Als

contactpersoon

het onderhouden van contacten met de andere FOD's, de Europese Commissie en internationale instellingen

teneinde

mee te werken aan de verdediging van de belangen van België inzake internationaal transport

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op vragen van andere FOD's, de Europese Commissie of internationale instellingen

• het uitwisselen van informatie met de andere FOD's, de Europese Commissie of internationale instellingen via mail, telefoon, post, enz.

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan nationale, Europese en internationale vergaderingen

teneinde

de Belgische belangen inzake internationaal transport te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van de Belgische standpunten in coördinatie met de verschillende betrokken partijen

• nauwgezet rapporteren

 

Als

coach

het bevorderen van de ontwikkeling van de medewerkers en van de dienst in het algemeen

teneinde

ieder de gelegenheid te bieden zich te ontwikkelen, en de werking van de dienst te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• actief meewerken aan de ontwikkelcirkels

• zich vergewissen van de verstaanbaarheid van de informatie, de instructies en de raadgevingen

• zorgen voor het delen van de kennis onder de medewerkers

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.