Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM003

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Utiliser proactivement son expertise en matière de mobilité et transports, que ce soit en général ou dans un domaine particulier de cette matière

afin de

participer activement à l'élaboration d'une politique bien fondée en ce qui concerne son propre domaine d'expertise et le domaine de la mobilité et des transports en général pour finalement mettre en place et réaliser cette politique

 

Participer et mener des projets, groupes de travail, réunions

afin de

utiliser sa propre expertise et celle de la direction afin d'atteindre les objectifs de politique et de management en ce qui concerne son propre domaine d'expertise et le domaine de la mobilité et des transports en général

 

Finalités

En tant que

expert dans un domaine précis de la mobilité et des transports

étudier, faire des propositions et émettre des avis concernant une problématique de son propre domaine d'expertise (à la demande ou de sa propre initiative) soit de manière autonome ou en collaboration avec d'autres acteurs du SPF ou hors SPF

afin de

permettre à l'autorité administrative et politique de prendre des décisions efficientes qui vont réellement promouvoir la mobilité, accroître la sécurtié routière, diminuer les nuisances causées à l'environnement et garantir une concurrence équitable dans le secteur.

 

Exemples de tâches

• Prendre connaissance avec le plus grand intérêt des études étrangères, européennes et si possible nationales, comparatives ou non, portant sur les mesures de promotion de la sécurité routière, en intégrant les 3 domaines de politique classiques, à savoir l'homme, le véhicule et l'infrastructure

• Entretenir un réseau avec des experts nationaux, européens et étrangers qui poursuivent les mêmes objectifs

• Après une évaluation critique et un travail de synthèse, rédiger des propositions et des avis susceptibles d'améliorer la sécurité routière belge, que ce soit à la demande ou de manière spontanée, à la suite de questions orales ou écrites ou comme présentation ou préparation d'un arrêté royal ou d'un réglement à prendre voire lors de la mise en oeuvre de directives pratiques, etc.

• Evaluer les alternatives possibles

• Rédiger une réponse en justifiant le choix proposé

 

En tant que

dirigeant - coach

Assurer le rôle de dirigeant et coach pour les collaborateurs de la direction

afin de

mettre en place une approche commune concernant la problématique de mobilité pour le domaine propre à la direction et faire en sorte que les objectifs de la direction soient réalisés

 

Exemples de tâches

• Utiliser son expertise pour traduire les besoins actuels en projets et procédures qui doivent être exécutés par les collaborateurs de la direction

• Expliquer clairement le "pourquoi" et le "comment" des projets et procédures aux collaborateurs de son propre service et des autres services de la direction

• En collaboration avec le directeur, motiver le personnel, le coacher, l'accompagner et intervenir dans les conflits éventuels

• Donner un input au directeur pour la rédaction du plan de management et l'aider dans la mise en place de celui-ci

• Introduire et suivre les outils de management (ex : Balance Scorecard, cercles de développement, &)

 

En tant que

conseiller - expert

Conseiller le directeur et les autres membres de la direction concernant son propre domaine d'expertise et les liens avec d'autres aspects de la mobilité

afin de

donner une orientation aux activités de la direction et contribuer à la réalisation des objectifs

 

Exemples de tâches

• Examiner un dossier, le superviser et étudier les dossiers complexes

• Réfléchir avec d'autres à l'approche des dossiers, apporter des éléments qui peuvent contribuer à solutionner des problèmes, participer à des brainstorming concernant des problèmes et dossiers

• Participer à des réunions de concertation avec le directeur, les collaborateurs et les externes concernés

• Participer à des conférences, journées d'étude, parcourir de la littérature dans le domaine de façon à rester au courant des évolutions dans le secteur, stimuler les collaborateurs à faire de même

• Donner des présentations lors de conférences et de journées d'étude

 

En tant que

chef de projet Mobilité et Transports

Gérer ou participer à des projets de mobilité pour autant que ceux-ci aient un lien avec son propre domaine d'expertise

afin de

veiller à ce que ces projets atteignent le résultat souhaité dans le timing prévu et avec les moyens prévus

 

Exemples de tâches

• Etre chef de projet pour des projets qui exigent une concertation ou même une participation des parties intéressées en dehors du SPF (représentants du secteur, concertation internationale, usagers d'un ou plusieurs moyens de transport)

• Organiser le projet, répartir les tâches, planifier les activités

• Suivre les activités, veiller au timing et au budget

• Rédiger des rapports (rapports d'évolution, brochures d'information, réglementation, rapports finaux)

• Participer à des groupes de travail intercabinet afin de défendre les projets proposés en tant qu'aide stratégique et technique à la cellule politique du Ministre de la Mobilité

 

En tant que

chef de projet pour les projets internes au SPF

Mener et participer à des projets de modernisation qui ont un lien avec l'organisation et le fonctionnement du SPF

afin de

veiller à ce que le SPF réponde effectivement aux besoins du citoyen dans le cadre du domaine d'expertise du mandataire et de la réglementation existante ou à améliorer et dans le respect des intérêts de toutes les parties concernées

 

Exemples de tâches

• Etre chef de projet de divers projets de modernisation au sein du SPF Mobilité et Transports qui ont en premier lieu (mais ce n'est pas exclusif) un lien avec son propre domaine d'expertise

• Etre président de divers groupes de travail, participer à des groupes de travail et des projets chaque fois qu'il y a un lien avec son propre domaine d'expertise

• Organiser le projet, répartir les tâches, planifier les activités, organiser et présider les réunions

• Suivre les activités, veiller au timing, veiller à ce que les activités soient exécutées dans le cadre des directives qui sont rédigées au niveau interdépartemental

• Rédiger des rapports (rapports d'évolution, rapports finaux, plannings annuels)

 

En tant que

représentant du SPF

Participer à des groupes de travail et à des commissions (aussi bien nationales qu'internationales)

afin de

s'assurer que l'autorité fédérale est en mesure de prendre les dispositions nécessaires et adaptées en rapport avec son propre domaine d'expertise et avec la mobilité en général, s'assurer que les intérêts des parties concernées belges et du SPF soient défendus.

 

Exemples de tâches

• Participer aux réunions des commissions

• Préparer les réunions, traiter des dossiers, formuler des avis

• Présenter et défendre les projets qui ont un intérêt pour le SPF Mobilité et Transports

• Faire un compte rendu au management du SPF

 

En tant que

dirigeant

Diriger une petite équipe et le cas échéant remplacer le directeur pendant son absence (selon la procédure qui est valable au sein de la direction)

afin de

garantir la continuité et la bonne organisation du service

 

Exemples de tâches

• Exécuter les tâches quotidiennes du directeur en tant que chef de service

• Répartir les missions entrantes entre les membres du personnel

• Diffuser de l'information, organiser et présider les réunions de staf et de coordination

• Suivre les activités des collaborateurs

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

Poursuivre le développement de ses compétences en suivant continuellement les nouveaux développements en matière de mobilité et transports en général et les liens avec son propre domaine d'expertise en particulier

afin de

maintenir et élargir l'expertise de la direction et remplir ses tâches de manière optimale

 

Exemples de tâches

• Participer à des journées d'étude, conférences, groupes de travail

• Suivre le rapportage en matière de mobilité et transports en général et dans son propre domaine d'expertise en particulier, au niveau national et dans d'autres états membres

• S'investir dans un réseau de personnes de contact

• Consulter la littérature spécialisée

• Transmettre les connaissances acquises aux collaborateurs de la direction et d'autres directions dans le cadre de projets qui se rapportent à ce domaine de connaissances

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le directeur de la direction

Directeur général et Président du comité de direction

 

La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.