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Conseiller général GRH - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DPO081
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Diriger et gérer la direction HRM dans le cadre de la mission de l'ONEM (missions, objectifs et valeurs)
afin de
fournir, par une exécution cohérente et coordonnée, le support attendu pour arriver à la réalisation optimale des résultats pour les clients, les donneurs d'ordre et les collaborateurs.
Finalités
En tant quecoordinateur - stratège
- mettre en place des normes et réaliser des objectifs en planifiant, coordonnant et intégrant différents domaines (planification du personnel, sélection, développement du personnel, développement de l'organisation, gestion des connaissances, gestion des rémunérations, conditions de travail et administration du personnel)
afin de
- atteindre les objectifs stratégiques de l'ONEM par la coordination et le travail en équipe
Exemples de tâches
- suivre et corriger les résultats (dossiers, projets, etc.) sur la base des données du contrôle interne et du suivi des activités via les tableaux de bord, les systèmes de suivi et les réunions
- formuler la gestion opérationnelle à partir de la stratégie générale
- gérer les moyens alloués (attribuer et engager)
- encadrer les collaborateurs et organiser des activités correctrices sur la base du contrôle interne et du suivi des activités
- fixer des objectifs ; soutenir et motiver les collaborateurs ; mener des entretiens de fonctionnement avec l'adjoint, le chef de service, les collaborateurs de l'équipe et les chefs de groupe ; détecter les besoins en formation et en accompagnement
En tant que
coach
- sensibiliser et conseiller la ligne hiérarchique dans son rôle opérationnel en ressources humaines
afin de
- la soutenir de façon optimale dans les différents domaines des resssources humaines
Exemples de tâches
- informer
- former
- conseiller
En tant que
communicateur
- stimuler et organiser la communication interne et externe
afin de
- informer correctement aussi bien l'ensemble des collaborateurs que les supérieurs hiérarchiques et les clients
Exemples de tâches
- traduire la politique ('top down' (du haut vers le bas) et 'bottom up' (du bas vers le haut))
- organiser des contacts intensifs avec la ligne hiérarchique et les syndicats
- entretenir des contacts soutenus avec le service Budget, les consultants RH (ressources humaines) externes ou les fournisseurs, l'IFA (Institut de formation de l'administration fédérale), le Selor, P&O (Personnel et Organisation) et les cellules stratégiques du SPF Travail et concertation sociale et du SPF Budget et contrôle de la gestion
- développer et maintenir un réseau avec les directeurs P&O hors de l'organisation
- organiser une réunion d'équipe avec les fonctionnaires dirigeants
En tant que
négociateur
- négocier de manière formelle et informelle avec les différentes organisations syndicales et les cellules stratégiques des SPF Travail et concertation sociale et Budget et contrôle de la gestion
afin de
- obtenir un accord sur la nouvelle réglementation en matière de personnel
Exemples de tâches
- mener la concertation au sein du Comité intermédiaire de concertation
- négocier au Comité de secteur 20 compétent
- négocier avec les cellules stratégiques des SPF Travail et concertation sociale et Budget et contrôle de la gestion
En tant que
conciliateur
- être à la disposition du personnel
afin de
- offrir une solution aux problèmes personnels de nature psychologique ou sociale, tant dans le domaine professionnel que privé
Exemples de tâches
- organiser la concertation avec le service de prévention externe dans le cadre de la loi sur le harcèlement
- organiser la concertation avec le Service social interne
- organiser la concertation avec les syndicats internes
En tant que
conseiller - technicien
- conseiller et veiller à l'application correcte de la réglementation relative au statut du personnel
afin de
- contribuer à la prise de décisions correctes en matière de personnel
Exemples de tâches
- émettre des avis stratégiques aux fonctionnaires dirigeants et, par l'intermédiaire de l'Administrateur général, au Comité de gestion
- préparer des dossiers pour les Conseils de direction, les Comités de gestion et le Comité intermédiaire de concertation
En tant que
membre de la direction
- siéger à la réunion de direction et au comité de pilotage stratégique
afin de
- participer activement, par des avis à la direction, à la formulation et à l'implémentation de la stratégie
Exemples de tâches
- traduire la stratégie sur le plan opérationnel
- formuler, élaborer, coordonner et implémenter les plans d'action annuels
- innover et améliorer le fonctionnement
- établir un rapport mensuel : relativiser la statistique activités, faire rapport sur les actions correctrices ou formuler la demande objectivée des besoins dans un souci d'amélioration
Positionnement
La fonction est dirigée par
directeur général
administrateur général
La fonction dirige : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.