Identificatie van de functie

Functiecode : DPO008

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het leiden en coördineren van de dienst Planning, werving en opleiding

teneinde

* de operationele doelstellingen van de dienst op een efficiënte wijze te halen en dit in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de ondersteunende dienst Human Resources
* te zorgen voor het goede verloop van de opleidingen, het beheer van de loopbanen (personeelsplan en begroting, competentiemetingen,...) en de aanwerving en selectie van het personeel
* te beschikken over competente en gemotiveerde personeelsleden die intern maximale doorgroeimogelijkheden aangeboden krijgen zodat de operationele doelstellingen van de diensten van het RIZIV gerealiseerd worden

 

Fungeren als expert in de specifieke juridische materie en als vertegenwoordiger (intern en extern) van de dienst Planning, werving en opleiding

teneinde

* bij te dragen tot een correcte interpretatie en toepassing van de
geldende wetgeving
* bruikbare informatie te verspreiden en de elementen die verband houden met de activiteiten van de dienst te verzamelen

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke van het personeelsplan

het opstellen van een jaarlijks personeelsplan in samenwerking met de betrokken actoren en overeenkomstig de geldende reglementering

teneinde

in staat te zijn om begrotingsvooruitzichten op te stellen op basis van de geïdentificeerde behoeften en vervolgens het personeelsbudget zo goed mogelijk toe te wijzen rekening houdende met de behoeften van het RIZIV

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de begroting

• het verzamelen van alle gegevens omtrent aanwervingsbehoeften en personeelsbewegingen binnen de diensten

• het voorbereiden van de vergaderingen in het directiecomité met betrekking tot het personeelsplan

• het wijzigen van het personeelsplan naargelang het toegekende budget

 

Als

verantwoordelijke recruterings- en selectieproces

* het plannen van de aanwervingen op basis van de analyse van het personeelsplan
* het administratief aansturen en opvolgen van het recruterings- en selectieproces in samenwerking met de medewerkers van de dienst, de leidinggevenden, de personeelsadministratie en Selor

teneinde

de aanwervingen op een correcte en kwalitatieve manier uit te voeren binnen het gestelde tijdskader en overeenkomstig de geldende reglementering

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van de mogelijke selectieprocedure (interne arbeidsmarkt, bestaande reserves, mobiliteit, nieuwe selecties, ...

• het selecteren van de gepaste aanwervingskanalen rekening houdende met de beschikbare begroting

• het organiseren van de selecties (het bepalen van de data van de selectie, het opmaken van een gepaste functiebeschrijving, ...)

• het opvolgen van het administratieve proces vanaf de recrutering tot de indiensttreding

• het beheren van de reserve van kandidaten in samenwerking met Selor

 

Als

expert recrutering en selectie

* het ontwikkelen van selectieinstrumenten en -procedures
* het coördineren van en actief deelnemen aan de selectieprocedure van de interne en externe kandidaten in samenwerking met de lijnmanagers en/of de HR-coördinatoren en Selor

teneinde

te zorgen voor een kwalitatieve selectie van de kandidaten en teneinde de meest competente medewerkers aan te trekken om de doelstellingen van het RIZIV te halen

 

Voorbeelden van taken

• helpen bij de ontwikkeling van de inhoud van de selectietests om de noodzakelijke vaardigheden te testen

• deelnemen aan de selectiejury's: gesprekken leiden, objectieve adviezen formuleren als jurylid of als voorzitter van de jury

• het motiveren van de beslissing van de jury in het proces-verbaal

• het meedelen van de resultaten van de tests aan de kandidaten, de lijnmanagers en HR-coördinatoren

 

Als

vertegenwoordiger van de dienst Planning, werving en opleiding

* de (interne en externe) woordvoerder en contactpersoon van de dienst zijn voor alles wat de materie van de dienst betreft
* deelnemen aan verscheidene werkgroepen en vergaderingen

teneinde

* juiste informatie te verspreiden en de elementen te verzamelen die verband houden met de activiteiten van de dienst
* bijdragen tot de optimale samenwerking met de interne en externe partners
* bijdragen tot het goede imago van de dienst Human Resources

 

Voorbeelden van taken

• rapporteren aan de directie betreffende de activiteiten en de resultaten van de dienst

• deelnemen aan (interne en externe) vergaderingen als vertegenwoordiger van de dienst, bijvoorbeeld vergaderingen bij de FOD P&O, netwerkvergaderingen, vergaderingen met Selor, Directiecomité, Basisoverlegcomité, &

• het verzorgen van de contacten met instellingen, externe personen en het opbouwen van een netwerk van contacten

 

Als

coordinator van de opleidingen, competentiemetingen, gecertificeerde opleidingen

het plannen en coördineren van de opleidingen, competentiemetingen en de gecertificeerde opleidingen in samenwerking met de medewerkers, de leidinggevenden en de HR-coördinatoren en volgens de geldende wetgeving

teneinde

* de personeelsleden de mogelijkheid te geven nieuwe competenties te ontwikkelen
* de personeelsleden de mogelijkheid te bieden hun beroepsloopbaan te beheren (competentiepremies, bevorderingen, ...
* de diensten te ondersteunen in het realiseren van hun doelstellingen en opdrachten

 

Voorbeelden van taken

• het plannen van opleidingen in functie van prioriteiten en rekening houdende met de begroting

• zoeken naar de op de markt bestaande opleidingen en opleiders en het organiseren van de (interne of externe) opleidingen

• toezien op de coördinatie van de competentiemetingen en de gecertificeerde opleidingen

• het opmaken van statistieken over de opleidingen die de personeelsleden van het RIZIV hebben gevolgd

• uitleg geven over de competentiemetingen, de gecertificeerde opleidingen, ...

 

Als

leidinggevende coach van de dienst

* het plannen, organiseren, opvolgen en bijsturen van de werking van de dienst * het organiseren en coördineren van het werk van de medewerkers
* opleiden, begeleiden en het voortdurend volgen van de ontwikkeling (kennis, vaardigheden) van de medewerkers via gesprekken in het kader van de ontwikkelcirkels, gepaste stijl van leiding geven, informatieoverdracht, enz.

teneinde

binnen het kader van het strategisch en operationeel plan
* de activiteiten van de dienst op een efficiënte en effectieve manier te realiseren * een kwalitatieve dienstverlening te garanderen aan alle RIZIV-diensten
* de medewerkers te motiveren en te responsabiliseren
* de ontwikkeling van de medewerkers (competenties, kennis,..) te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van het strategisch plan in jaarlijkse actieplannen

• het organiseren van de activiteiten van de dienst en het geven van praktische richtlijnen aan de medewerkers

• het voeren van gesprekken in het kader van de ontwikkelcirkels

• luisteren naar de medewerkers en helpen zoeken naar oplossingen of het beheren van interpersoonlijke problemen binnen de dienst

• het stimuleren van de medewerkers tot het nemen van initiatieven

 

Als

specialist inzake reglementering

het geven van advies en toezien op de goede toepassing van de wetgeving en de geldende reglementering betreffende het personeelsplan en de begroting, aanwervingen en selecties, opleidingen, competentiemetingen, bevorderingen enz.

teneinde

* een objectieve behandeling te garanderen bij de indiensttreding en uitbouw van de competenties en de loopbaan van de medewerker binnen het RIZIV
* de nodige ondersteuning te geven bij het oplossen van complexe dossiers of complexe dossiers te behandelen
* bij te dragen tot de algemene expertiseopbouw binnen de dienst Human Resources

 

Voorbeelden van taken

• het opzoeken, interpreteren, verwerken van informatie en deze verspreiden binnen de HR-dienst en aan alle medewerkers van het RIZIV

• antwoorden op specifieke vragen van medewerkers betreffende de materie

 

Als

opleidingsdirecteur

* het begeleiden en controleren van personeelsleden die hun stage doen * het uitwerken van programma's voor onthaal en opleiding

teneinde

de nieuwe personeelsleden goed in hun dienst te integreren en vlug hun competenties en kennis in verband met hun functie te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van het onthaal van nieuwe personeelsleden

• het opstellen van stageverslagen

• het bijeenroepen van de Stagecommissie als een stage niet gunstig verloopt

• het toekennen van opleidingsverlof aan personeelsleden die op eigen initiatief een opleiding volgen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

HR-manager (adviseur-generaal)

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.