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Attaché dossiers financiers FINEXPO (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DEC026
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers
Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)
Raison d'être de la fonction
Assurer la préparation administrative et vérifier des données de demandes complexes émanant du monde des entreprises pour l'obtention d'une intervention d'Etat dans le cadre du financement à l'exportation
afin de
pouvoir les inscrire comme point exprès à l'ordre du jour du Comité mensuel interministériel Finexpo.
Suivre des dossiers complexes grâce, entre autres, à des contacts avec des entreprises, des banques, des ambassades et d'autres organismes publics
afin de
veiller au bon déroulement des projets pour lesquels une intervention d'Etat est demandée, pouvoir fournir un appui administratif correct au fonctionnement du Comité Finexpo, ainsi que suivre les évolutions des réglementations en matière de crédits à l'exportation au niveau de l'UE et l'OCDE (Organisation de Coopération et de Développement Economiques), nécessaires à la rédaction du rapport annuel et la mise à jour des thèmes Finexpo sur le site internet des Affaires Etrangères.
Finalités
En tant queexpert/spécialiste
- fournir des renseignements aux exportateurs ou à leurs banques intermédiaires
afin de
- leur permettre de présenter un dossier exhaustif à l'appui de leur demande d'un financement à l'exportation
Exemples de tâches
- répondre aux questions émanant du monde des entreprises ou des institutions publiques (par téléphone, email, lettre, etc.)
- assister à des réunions avec des banques, des exportateurs, d'autres institutions publiques, la hiérarchie et le comité interministériel Finexpo
En tant que
gestionnaire de dossiers
- assure la gestion administrative des dossiers introduits par des exportateurs ou des banques
afin de
- pouvoir les présenter au Comité Finexpo et en assurer le suivi
Exemples de tâches
- analyser et compléter la demande (interroger les banques et les exportateurs à ce sujet)
- compléter les éventuelles omissions dans le formulaire de demande (contacter les banques et les exportateurs à ce sujet)
- interroger l'ambassade sur certains éléments du dossier
- s'occuper de la préparation administrative (rédaction de l'évaluation des coûts, fiches de synthèse, fiches de prévisions budgétaires, etc.) et du suivi des dossiers (notes à l'Inspecteur des Finances, Ministre ou Conseil des ministres; contrôler les factures; donner des ordres de paiement à la Banque Nationale; etc.)
En tant que
personne de contact
- répondre aux questions des exportateurs, des banques ou d'autres institutions publiques
afin de
- assister au maximum le demandeur tout au long de la procédure Finexpo pour l'obtention d'une intervention d'Etat
Exemples de tâches
- répondre aux questions techniques et autres
- organiser des réunions
- informer sur les décisions prises
- tenir les ambassades au courant sur les évolutions d'un dossier
En tant que
conseiller externe/conseiller
- conseiller les banques et les exportateurs
afin de
- leur permettre de parcourir la procédure Finexpo le plus efficacement possible
Exemples de tâches
- accueillir et conseiller des entreprises
En tant que
gestionnaire de données
- tenir à jour et traiter les données des dossiers introduits dans un programme informatique spécialement conçu
afin de
- disposer d'un fichier d'accès aisé pouvant être utilisé comme outil de travail interne et externe
Exemples de tâches
- mettre à jour des fiches de synthèse et des fiches des pays
- mettre à la disposition de tout un chacun de nouvelles informations intéressantes en autre par le biais du site Internet
- rédiger un rapport annuel
- suivre l'échange électronique des informations en provenance de l'OCDE
Positionnement
La fonction est dirigée par
Le Président : N; DG des Affaires bilatérales : N-1; Responsable appui financier à l'exportation : N
Responsable Finexpo : N-3
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.