Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

Resultaatgebieden

Als

coördinator

samen met de verantwoordelijke specialist begrotingsadvies instaan voor het doelmatig en gestructureerd integraal beheer en de opvolging van zowel de voorbereiding, de opmaak en de uitvoering van de begroting, als de controle ervan

teneinde

als horizontale partner bij te dragen tot de kwaliteitsvolle en tijdige opmaak van de begrotingsontwerpen en tot een gerichte adviesverlening en rapportage ten behoeve van de minister van Begroting in de uitoefening van zijn/haar ambt inzake de federale begroting, beheerscontrole en interne controle.

Voorbeelden van taken

Coördinerende en ondersteunende taken in het kader van de voorbereiding en de opmaak van de begrotingsontwerpen:- het voorbereiden en opvolgen van de (post)bilaterale vergaderingen (het analyseren van de voorstellen van de FOD's, het verstrekken van een gemotiveerd advies, rapporteren, ...)- het opvolgen van de conclaafbesprekingen/beslissingen- helpen bij de coördinatie van de werkzaamheden m.b.t. de finalisatie van de begrotingsdocumenten, met inbegrip van de publicatie van de federale begroting in het Staatsblad. -het opvolgen van de parlementaire fase van de begrotingscyclus: het analyseren van de opmerkingen van het Rekenhof en het voorbereiden van de antwoorden van de minister van Begroting en van de amendementen en errata.

Coördinerende en ondersteunende taken in het kader van de uitvoering van de begroting:- helpen bij de opmaak van specifieke wetsontwerpen tot aanpassing van de begroting en van beraadslagingen in de ministerraad en van ontwerpbesluiten tot kredietoverdracht.- het behandelen van voorstellen tot administratieve aanpassing van begrotingskredieten (herverdelingen van basisallocaties, verhoging van plafonds van organieke begrotingsfondsen, ...)- het mee opvolgen (monitoring) van de uitvoering van de begroting- het voorbereiden van antwoorden op parlementaire vragen

Het formuleren van opportuniteitsadviezen en waken over de doelmatigheid van de voorgelegde dossiers in het kader van de administratieve en begrotingscontrole (toepassing KB 16/11/1994), met inbegrip van de dossiers die ter goedkeuring aan de ministerraad worden voorgelegd. Dit vereist niet alleen een economische, maar eveneens een goede polyvalente juridische kennis.

Coördinerende, adviserende en ondersteunende taken in het kader van de opmaak van en de controle op de begrotingen van de instellingen van openbaar nut en overheidsbedrijven en het mee opstellen, onderhandelen en opvolgen van de beheerscontracten.

Andere permanente taken:- in samenwerking met de specialist begrotingsadvies, op vraag van de beleidscel begroting, het management, de andere FOD's en andere een antwoord bieden op specifieke problemen - meewerken aan de uitbouw van een centraal kenniscentrum (principedossiers)- het opvolgen van de personeelsenveloppes- deelnemen aan de onderhandelingen van diverse sectorcomités, van het schatkistcomité: het opstellen van voorbereidende nota's en/of verslagen .

Als

controleur

controle uitoefenen op de wettelijkheid en regelmatigheid van de uitgaven en op de toepassing van de geldende procedures en normen, inzonderheid toezien op de naleving van beheersovereenkomsten

teneinde

een correcte aanrekening van de begrotingsuitgaven te verzekeren binnen de opgelegde limieten.

Voorbeelden van taken

Onderzoeken of in de voorgelegde dossiers de ter zake geldende regels en procedures nageleefd worden

Het formuleren van opmerkingen, het signaleren van anomalieën in voorkomend geval, ze eventueel bespreken met de verantwoordelijken van de betrokken FOD en het suggereren / formuleren van oplossingen

Controleren of er voldoende kredieten beschikbaar zijn om zo kredietoverschrijdingen te voorkomen

Na een volledige controle van de vastleggingsdossiers, deze viseren en invoeren in het gegevensbestand van de Thesaurie

Het permanent controleren en opvolgen van de evolutie van de uitgavenverrichtingen en er op die wijze over waken dat de opgelegde limieten gerespecteerd worden (monitoring)

Als

vertegenwoordiger

de FOD en de minister van Begroting vertegenwoordigen op diverse platformen en fora

teneinde

als horizontale FOD de begrotingsdoelstellingen en -normen, nieuwe begrotingstechnieken (op vlak van comptabiliteit), beheerscontrole en interne controle te verduidelijken en bij te dragen tot de realisatie, respectievelijk naleving ervan bij de opmaak en uitvoering van de federale begroting en boekhouding, en zo ook de visie en informatie over het begrotingsbeleid over te brengen naar derden

Voorbeelden van taken

Deelnemen aan de vergaderingen op diverse vlakken m.b.t. de opmaak en de uitvoering van de begroting: - vergaderingen van de begrotingscel van de andere FOD's- de technische bilaterale vergaderingen - bepaalde postbilaterale vergaderingen met vertegenwoordigers van een betrokken FOD en zijn beleidscel en de beleidscel Begroting

Deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen in andere FOD 's, al dan niet samen met de beleidscel Begroting, om een oplossing uit te werken voor bepaalde begrotings-aangelegenheden

Deelnemen aan de onderhandelingen van diverse comités en overlegfora: comité B, sectorcomités

Deelnemen als vertegenwoordiger van de FOD of de minister van Begroting aan vergaderingen van verschillende gespecialiseerde werkgroepen (commissie Vergrijzing, Wetenschappenlijk Comité voor de Economische Begroting, ...)

Het voorbereiden van presentaties inzake openbare financiën en het begrotingsbeleid.

Als

projectmedewerker

het uitvoeren van deeltaken binnen een B&B-project en het leiden van kleine (deel)projecten

teneinde

de projectdoelstellingen binnen de vooropgestelde termijnen mee te helpen bereiken

Voorbeelden van taken

Meewerken aan de planning van het project

Het verlenen van advies bij operationele problemen

Het plannen van de acties

Communiceren omtrent de voortgang van het project met de projectmedewerkers en de projectleider

Het evalueren van de uitgevoerde acties

Als

deskundige openbare financiën

samen met de specialist macrobudgetten een onderdeel van het begrotingsbeleid opvolgen

teneinde

de beslissingen van de federale regering en de minister van Begroting inzake het begrotingsbeleid voor te bereiden en de uitvoering te ondersteunen

Voorbeelden van taken

Assisteren bij de uitwerking en het beheer van modules voor meerjarenramingen voor de belangrijkste stromen van de overheidsfinanciën (fiscale ontvangsten, sociale bijdragen, &)

Het opvolgen van en rapporteren over het begrotingsbeleid van de verschillende deelsectoren van de overheid (federale overheid, gemeenschappen en gewesten, sociale zekerheid)

Het samenbrengen en controleren van de consistentie van de verschillende stromen (ontvangsten en uitgaven) in een schema dat toelaat de budgettaire ruimte te bepalen

Het opvolgen van en periodiek rapporteren over de uitvoering van de begroting van de verschillende deelsectoren van de overheid

Het formuleren van adviezen inzake het budgettair beleid, onder meer rekening houdend met de aanbevelingen van nationale en internationale instellingen

Als

kennisbeheerder

het continu op peil houden en verbeteren van de competenties inzake B&B-processen

teneinde

de expertise van de functiehouder en de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen.

Voorbeelden van taken

Het raadplegen van vakliteratuur, benchmarking

Intervisies binnen de dienst

Het volgen van opleidingen

Het opzoeken van goede praktijken

Als

opsteller (redacteur)

samen met de specialist macrobudgetten, het opstellen van (officiële) teksten inzake het begrotingsbeleid

teneinde

al dan niet in opdracht van de beleidscel publicaties te verzorgen in verband met het begrotingsbeleid

Voorbeelden van taken

Het opstellen van ontwerpteksten over het begrotingsbeleid bedoeld voor nationale (Algemene Toelichting, Zilvernota voor het parlement) en internationale officiële instellingen (Stabiliteitsprogramma voor de Europese Commissie)

Helpen bij de coördinatie tussen verschillende diensten teneinde in samenwerking met elkaar bepaalde teksten te realiseren

Het voorbereiden van teksten over het begrotingsbeleid bestemd voor een ruimer publiek

Meewerken aan het leveren van de inhoud van een deel van de website van de FOD

Als

macro-economist

het opvolgen van de conjunctuurevolutie en de impact ervan op de begroting

teneinde

het begrotingsbeleid te kaderen binnen de ruimere macro-economische context

Voorbeelden van taken

Het opvolgen en evalueren van de conjunctuurvoorspellingen van nationale en internationale instellingen

De beleidscel van de minister van Begroting adviseren over de pertinentie van de bij de opmaak van de begroting gehanteerde macro-economische parameters

Het uitvoeren van specifieke analyses

Attaché beleid B&B (M/V/X)

Identificatie van de functie

Doel van de functie

teneinde

Resultaatgebieden

coördinator

teneinde

Voorbeelden van taken

controleur

teneinde

Voorbeelden van taken

vertegenwoordiger

teneinde

Voorbeelden van taken

projectmedewerker

teneinde

Voorbeelden van taken

deskundige openbare financiën

teneinde

Voorbeelden van taken

kennisbeheerder

teneinde

Voorbeelden van taken

opsteller (redacteur)

teneinde

Voorbeelden van taken

macro-economist

teneinde

Voorbeelden van taken

Positionering

De functie krijgt leiding van

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Gedragscompetentieprofiel